GESTIONE
Protocollazione unica annuale automatica
Anagrafiche corrispondenti e collegamento con Albo per gli iscritti (dove presente)
Inserimento liste di distribuzione collettive
Classificazione dei documenti per “Argomenti” configurabili dall’operatore
Inserimento dell’immagine direttamente da scanner, anche documenti multi pagina (standard TWAIN)
Inserimento di file come allegati
Fascicolazione dei protocolli con raggruppamento di più registrazioni nello stesso fascicolo. I fascicoli
possono essere utilizzati come “workflow” in quanto hanno la possibilità di essere marcati come “chiusi”
Protocollazione e-mail direttamente da messaggi di posta elettronica in formato EML (standard RFC 2822/MIME, “Formati”, par. 5.8, DPCM 3.12.2013) con autocompilazione dei campi riferimento, oggetto, mittente/destinatario (con ricerca email/pec), allegati
Conversione automatica dei messaggi di Outlook (MSG) in formato EML
Protocollazione della Fattura PA direttamente da file Xml con autocompilazione dei campi riferimento, oggetto, argomenti, mittente/destinatario, allegati
Protocollazione documenti interni con numerazione separata
Inserimento di più destinatari/mittenti all’interno della stessa registrazione
Inserimento multiplo dello stesso protocollo per più destinatari
Generazione automatica dell’impronta (sha-256) per ogni documento allegato (art. 19 DPCM 3.12.2013)
Generazione della segnatura informatica in formato Xml per l’interoperabilità fra le PP.AA. (artt. 20 e 21 DPCM 3.12.2013)
Gestione e recupero del registro di emergenza da file Excel (art. 63 del testo unico)
Aggiunta automatica della segnatura ai documenti PDF in forma di annotazione
Registrazione dettagliata delle attività di modifica e di visualizzazione per operatore
Abilitazioni profili operatore in lettura, lettura/scrittura e amministratore con opzione di limitazione della visibilità delle registrazioni.
